OJAMI — Présentation complète du logiciel

Document commercial évolutif — dernière mise à jour : 9 août 2026

Bienvenue dans OJAMI

OJAMI est un logiciel de gestion destiné aux commerces, points de vente et activités de services. Il aide une entreprise à vendre plus simplement, garder le contrôle sur son argent et son stock, suivre ses clients et fournisseurs, et mieux piloter son activité au quotidien.

Le logiciel réunit dans un même environnement la caisse, les ventes, les factures, le stock, les achats, les équipes et les tableaux de bord. Il peut convenir à une petite boutique comme à une activité avec plusieurs vendeurs, plusieurs points de vente ou plusieurs entreprises.

L’objectif est simple : remplacer les cahiers, les calculs manuels et les informations dispersées par un suivi clair, fiable et adapté au métier.

À qui s’adresse OJAMI ?

OJAMI s’adresse notamment aux :

• boutiques, supérettes, magasins de quartier, grossistes et dépôts ;
• quincailleries et magasins de matériaux ;
• restaurants, bars, fast-foods, cafés et activités de livraison ;
• pharmacies, parapharmacies, boutiques de cosmétique et de bien-être ;
• librairies, papeteries et commerces de fournitures scolaires ;
• boucheries, poissonneries, commerces de produits frais et alimentaires ;
• boutiques de vêtements, chaussures, accessoires, parfumerie et beauté ;
• garages, lavages auto, ateliers, vulcanisations et prestataires de services ;
• entrepreneurs individuels, revendeurs et vendeurs itinérants ;
• organisateurs d’événements, loueurs de matériel et stands temporaires ;
• stations et commerces liés à l’énergie.

Selon l’activité choisie, seules les fonctions utiles peuvent être mises en avant. Une boutique n’a pas besoin d’utiliser les tables de restaurant ; un restaurant n’a pas besoin d’utiliser les articles de quincaillerie.

Ce que l’entreprise gagne avec OJAMI

• Vendre rapidement et remettre un ticket ou une facture professionnelle.
• Savoir ce qui entre, ce qui sort et ce qui reste réellement en stock.
• Réduire les erreurs de caisse, les oublis et les pertes.
• Suivre les clients qui doivent de l’argent et les fournisseurs à payer.
• Donner à chaque employé les accès correspondant à son rôle.
• Retrouver l’historique d’une opération au lieu de dépendre de la mémoire ou d’un cahier.
• Décider avec des chiffres : ventes, dépenses, stocks, marges et performance des équipes.

Les fonctionnalités au cœur du logiciel

1. Vente et point de vente

OJAMI permet d’enregistrer une vente rapidement à partir d’un catalogue de produits ou de services. Le vendeur peut rechercher un article, utiliser son code-barres, ajuster la quantité, appliquer un prix ou une remise autorisée, associer un client et enregistrer le paiement.

Les ventes peuvent être réglées comptant, en plusieurs versements ou à crédit selon les règles de l’entreprise. Les tickets, factures, proformas, bons de commande, bons de livraison et bordereaux permettent de garder une trace professionnelle de chaque échange.

Le logiciel prend également en compte les commandes, les livraisons partielles, les ventes en attente, les annulations encadrées et le suivi des paiements. Une vente n’est donc pas seulement une sortie de caisse : elle reste suivie jusqu’à sa finalisation.

2. Factures, crédit et relances

Chaque facture peut être consultée dans le détail : articles, client, vendeur, montants, paiements et statut. L’entreprise peut retrouver les factures réglées, en attente, annulées, mises de côté ou accordées à crédit.

Pour le crédit client, OJAMI aide à suivre le solde dû, les paiements déjà reçus, les échéances et les dossiers à relancer. Cela permet de continuer à faire confiance à ses clients tout en gardant une vision claire de l’argent à récupérer.

Lorsque l’activité le requiert, les factures normalisées et les documents conformes aux exigences de l’entreprise peuvent être gérés dans le parcours de facturation. Leur utilisation dépend de la configuration et des règles applicables à l’établissement.

3. Caisse et suivi de l’argent

OJAMI accompagne l’ouverture et la clôture de caisse. Il permet de suivre les encaissements, les décaissements, les dépenses, les écarts éventuels et les mouvements réalisés pendant la journée.

Le responsable peut ainsi comprendre d’où vient chaque montant : ventes, avances, paiements reçus, dépenses ou ajustements autorisés. Les journaux et récapitulatifs facilitent le contrôle quotidien sans devoir refaire tous les calculs à la main.

4. Produits, services et catalogue

Le catalogue est le point de départ de l’activité. Chaque produit ou service peut être présenté avec son nom, sa catégorie, son prix, son prix d’achat, son code-barres, son image et les informations utiles à la vente.

OJAMI permet notamment de :

• classer les articles par catégories ;
• rechercher rapidement un produit ;
• gérer les produits actifs ou retirés de la vente ;
• utiliser des codes-barres ;
• importer une liste de produits ;
• consulter l’historique d’un article ;
• suivre les derniers prix pratiqués ;
• repérer les ruptures de stock et les produits proches de leur date limite lorsque cette information est renseignée.

Les services peuvent également être vendus comme des articles, ce qui permet à une entreprise de réunir dans un même outil ses marchandises, ses prestations et ses forfaits.

5. Stock, approvisionnement et inventaire

OJAMI suit les entrées et sorties de marchandises : réceptions, ventes, retours, corrections et autres mouvements autorisés. L’entreprise peut connaître le stock disponible, consulter l’historique et détecter les besoins de réapprovisionnement.

Les approvisionnements permettent d’alimenter le stock et de conserver l’historique des achats. Les inventaires aident ensuite à comparer le stock théorique avec le stock réellement compté sur le terrain, afin d’identifier rapidement les écarts.

Cette fonction est particulièrement utile pour les magasins qui gèrent beaucoup de références, les produits frais, les pièces, les boissons, les matériaux ou les articles à rotation rapide.

6. Clients et relation commerciale

OJAMI conserve une fiche client avec les informations importantes pour la relation commerciale. Depuis cette fiche, l’entreprise peut retrouver les ventes, factures, crédits, paiements, avances et historique du client.

Cette vue permet de mieux servir les clients réguliers, de contrôler le crédit accordé et de préparer une relance au bon moment. Les listes de clients peuvent aussi être importées pour démarrer sans ressaisie complète.

7. Fournisseurs et achats

Le logiciel aide à gérer les fournisseurs, les commandes d’achat, les réceptions, les paiements et les ristournes. Une entreprise peut suivre les commandes encore en attente, les livraisons incomplètes et le bilan de ses relations avec chaque fournisseur.

Cette visibilité aide à mieux préparer les achats, éviter les ruptures et connaître les montants engagés auprès des fournisseurs.

8. Équipe, vendeurs et sécurité

OJAMI est conçu pour travailler à plusieurs. Les vendeurs et responsables disposent de comptes séparés, avec des autorisations adaptées à leurs responsabilités. L’entreprise peut limiter l’accès aux fonctions sensibles et conserver la trace des actions importantes.

Le suivi par vendeur permet également d’analyser les ventes réalisées par chacun, les participations à une vente et, lorsque l’entreprise le souhaite, les commissions ou rémunérations liées aux résultats.

9. Rapports et pilotage de l’activité

Les tableaux de bord et rapports transforment l’activité quotidienne en informations utiles : chiffre d’affaires, ventes par période, produits les plus vendus, niveau de stock, mouvements, dépenses, caisse, clients débiteurs, fournisseurs et performance des vendeurs.

Le dirigeant peut ainsi répondre simplement à des questions essentielles : « Qu’est-ce qui se vend ? », « Où part l’argent ? », « Quels clients doivent payer ? », « Quel article faut-il commander ? » et « Quelle équipe réalise les meilleures ventes ? ».

10. Promotions, offres et compositions

OJAMI permet d’organiser des promotions et de gérer des groupements d’articles. Les compositions servent à vendre un ensemble cohérent — par exemple un menu, un kit scolaire, un pack de produits ou un forfait de service — tout en gardant le contrôle sur les éléments qui le composent.

Les immobilisations peuvent aussi être suivies séparément pour distinguer les équipements durables de la marchandise destinée à la vente.

Fonctions adaptées à des activités particulières

Restauration, bar et boissons

Pour les établissements de restauration, OJAMI propose la gestion des tables, des commandes et du service. Il devient possible de suivre une commande par table, de préparer l’addition, d’encaisser et de garder une trace des ventes de salle, à emporter ou en livraison selon l’organisation retenue.

Les menus, recettes, préparations et compositions peuvent aider à organiser les produits vendus et les consommables associés.

Dépôts, magasins et plusieurs points de vente

Une entreprise peut organiser ses ventes et son stock dans différents espaces : dépôt, magasin ou point de vente. Les transferts entre entités et le suivi des mouvements permettent de mieux contrôler la circulation de la marchandise.

Cette approche convient aux entreprises qui possèdent une réserve et une boutique, plusieurs sites ou plusieurs sociétés à gérer.

Location, événementiel et activités temporaires

Les parcours de location, de vente événementielle et de gestion de services permettent d’adapter OJAMI aux activités ponctuelles : location de matériel, stands, prestations, fêtes, foires et événements. Les documents commerciaux, les clients, les paiements et la caisse restent centralisés.

Mode, produits frais et secteurs spécialisés

Le logiciel peut être utilisé pour les vêtements, chaussures, accessoires, produits de beauté, produits alimentaires, viande, poisson, boissons, fournitures scolaires, médicaments et matériel professionnel.

La force d’OJAMI est de garder le même socle de vente, caisse, stock et suivi client tout en laissant chaque activité organiser son catalogue selon ses propres besoins.

Fonctions d’accompagnement

OJAMI comprend aussi des outils qui facilitent la gestion quotidienne :

• prise de notes et bloc-notes pour les informations à retenir ;
• journal des opérations et des dépenses ;
• historique des actions importantes ;
• impressions de tickets, factures et documents commerciaux ;
• sauvegarde et restauration des données ;
• synchronisation des informations entre les espaces de travail autorisés ;
• gestion de plusieurs entreprises et de plusieurs utilisateurs ;
• communication et suivi par SMS lorsque ce service est activé ;
• personnalisation des informations de l’entreprise et de certains paramètres de fonctionnement.

Disponibilité des fonctions : comment lire ce document

OJAMI évolue continuellement. Pour être transparent dans une démonstration commerciale, chaque fonction doit être présentée selon l’un des trois statuts suivants :

Les fonctions comme les tables de restaurant, la synchronisation, le multi-entreprise, les impressions, les SMS, la facturation normalisée, les transferts, les promotions ou les commissions peuvent nécessiter une activation ou une configuration adaptée. Elles doivent donc être confirmées avec le client lors de l’installation.

Évolutions prévues ou en cours de préparation

Les éléments ci-dessous font partie de la vision d’évolution d’OJAMI. Ils sont importants, mais doivent être présentés comme en préparation tant qu’ils ne sont pas validés dans la version livrée.

Organisation physique du stock

• gestion des rayons et emplacements physiques ;
• rattachement d’un produit à un rayon ;
• filtres par rayon dans les produits, le stock, l’inventaire et l’approvisionnement.

Gestion plus fine des achats et de la marge

• suivi par lots ;
• choix de la méthode de sortie des marchandises selon le besoin de l’activité ;
• meilleure lecture du coût réel, de la valeur du stock et de la marge ;
• gestion renforcée des dates d’expiration pour les produits concernés.

Réparations et atelier

Le module de réparations est prévu pour les téléphones, appareils, véhicules, équipements ou tout objet confié à un atelier. Il couvrira notamment la réception, l’état du bien, le diagnostic, le devis, l’accord du client, les pièces utilisées, les interventions, les tests, le paiement, la restitution et la garantie.

Services sur rendez-vous et retouches

Les parcours de rendez-vous, de retouche et certains services spécialisés font partie des évolutions prévues afin d’élargir l’usage d’OJAMI aux ateliers, salons, activités de mode et prestations programmées.

Exemple d’une journée avec OJAMI

Le matin, le responsable ouvre la caisse et vérifie les produits à faible stock. Les vendeurs enregistrent leurs ventes et peuvent retrouver un client ou scanner un article. Une commande client est transformée en facture puis en livraison lorsque la marchandise est prête.

Dans la journée, une réception fournisseur augmente le stock, une dépense est inscrite dans le journal et les paiements à crédit sont enregistrés au fur et à mesure. Le soir, le responsable consulte les ventes, contrôle la caisse, regarde les écarts éventuels et clôture la journée avec une vision claire de l’activité.