# Les fonctionnalités en mots simples > Ventes, stock, caisse, crédits et rapports : les outils et leurs conditions d’utilisation. Version du contenu : 2026-10-09. Source de référence : Présentation globale; Guide des fonctionnalités. Page publique : https://ojami-bj.com/documentation/fonctionnalites Les fonctions ci-dessous sont présentées dans les vidéos et les guides. Les menus visibles et les outils utilisables dépendent de votre version, de votre configuration, de votre offre et des autorisations. ## Préparer votre commerce Retrouvez vos outils, préparez vos produits et choisissez les réglages qui vous conviennent. ### Retrouver facilement vos outils Produits, clients, factures, dépenses et caisse : chaque menu vous mène aux outils utiles à votre travail. - Des rubriques pour chaque tâche - Des menus adaptés à vos droits ### Activer la vente à crédit Vous autorisez certains clients à payer plus tard ? Activez cette possibilité dans les réglages de votre entreprise. - Option visible dans le panier après activation - Accès selon les droits du vendeur ### Choisir les cartes ou les listes Choisissez la présentation qui vous aide à sélectionner le client et les informations de la vente plus facilement. - Affichage en cartes ou en listes - Réglage selon votre façon de travailler ### Ajouter votre logo et vos informations Votre nom, vos coordonnées et votre logo apparaissent sur les documents de votre entreprise. - Informations de l’entreprise regroupées - Identité fiscale et paramètres de TVA ### Créer et retrouver vos produits Ajoutez un produit avec son nom, sa catégorie, ses prix et son stock. Retrouvez-le ensuite pour le vendre. - Catalogue de produits et de services - Recherche et classement par catégorie - Codes-barres et import selon vos besoins ### Approvisionner et vérifier le stock Enregistrez les quantités reçues et vérifiez ce qui reste disponible. Vous savez mieux quoi recommander. - Entrées de stock enregistrées - Historique des réceptions - Stock consultable sur la fiche produit ## Vendre et facturer simplement Un panier clair, des paiements suivis et une trace de chaque vente. ### Vendre depuis l’accueil Cherchez les articles, ajoutez-les au panier, choisissez le client et encaissez. Retrouvez ensuite la facture et le paiement. - Produits et panier sur le même écran - Quantités, total et montant reçu - Choix du moyen de paiement ### Suivre la monnaie à rendre Vous manquez de monnaie ? Notez ce qui reste à rendre au client et retrouvez les remboursements effectués. - Montant lié à la facture - Historique des remboursements - Rapport des monnaies non remises ### Appliquer une réduction Faites une remise en montant ou en pourcentage. Le logiciel recalcule le montant que le client doit payer. - Remise visible dans le panier - Net à payer recalculé - Limites et autorisations du vendeur ### Retrouver les factures et les paiements Un client revient avec une question ? Retrouvez ce qu’il a acheté, ce qu’il a payé et ce qu’il reste à régler. - Détail des articles et du client - Historique des paiements - Tickets et factures imprimables ### Normaliser une facture Contrôlez les informations et les taxes avant l’envoi. Retrouvez le QR et les identifiants renvoyés après la normalisation. - Vérification des informations avant envoi - Résultat conservé sur la facture La vidéo montre une démonstration sur un serveur de test. L’utilisation réelle dépend de l’environnement et de la configuration de votre entreprise. ## Suivre votre argent Sachez qui vous doit de l’argent, ce qui a été dépensé et ce qui doit rester en caisse. ### Suivre les crédits clients Notez l’avance et la date de paiement prévue. Chaque versement réduit la dette : vous retrouvez le montant exact à récupérer. - Client, avance et échéance - Montant restant à payer - Historique des versements ### Enregistrer les dépenses et les retraits Une course pour la boutique, une facture à payer ou un retrait personnel : gardez la trace de chaque sortie d’argent. - Nature, montant et paiement - Dépenses professionnelles identifiées - Retraits personnels distingués ### Contrôler l’argent en caisse Retrouvez le fonds de départ, les encaissements et les sorties. Comparez l’argent attendu à ce que vous comptez réellement. - Fonds initial et mouvements de caisse - Montant attendu pour votre contrôle - Suivi par session de caisse ## Voir vos résultats du jour et du mois Des chiffres faciles à relire pour comprendre vos ventes, vos dépenses et ce qui reste. ### Consulter le rapport journalier À la fin de la journée, retrouvez les produits vendus, les recettes et les dépenses. Vous comprenez ce qui s’est passé sans reprendre vos notes une par une. - Ventes et dépenses du jour - Recettes moins dépenses - Export de la liste des ventes en PDF ### Consulter le rapport mensuel Choisissez le mois pour voir vos ventes, vos encaissements, vos crédits et vos dépenses. Comparez les mois pour repérer les évolutions de votre commerce. - Résultats sur le mois choisi - Comparaison mois par mois - Tendance des ventes et des dépenses ### Comprendre votre bilan Vendre beaucoup ne dit pas tout. Regardez les recettes, les bénéfices, les crédits et les dépenses sur la même période pour mieux comprendre vos résultats. - Recettes et bénéfices affichés - Crédits et dépenses pris en compte - Période choisie pour votre analyse ### Imprimer et partager vos rapports Gardez une copie de vos résultats pour votre suivi ou pour les transmettre à votre responsable ou à votre comptable. - Rapport d’activité par dates ou sessions - Détails des ventes et des mouvements - Impression et export selon le rapport ## Les outils utiles à votre métier ### Suivre les fournisseurs et les achats Retrouvez les commandes, les réceptions et les paiements pour préparer vos prochains achats. ### Faire un inventaire Comptez vos articles et comparez le stock réel au stock enregistré pour repérer les écarts. ### Vendre des packs et des compositions Regroupez plusieurs articles dans un menu, un kit ou une offre et suivez les éléments qui les composent. ### Retrouver vos clients et les fidéliser Conservez les informations, les achats et les paiements de vos clients. Utilisez les outils de fidélité selon votre configuration. ### Donner les bons accès à votre équipe Chaque utilisateur a son compte et ses autorisations. Vous gardez la trace des opérations importantes. ### Suivre les ventes de chaque vendeur Voyez les résultats de votre équipe et suivez les objectifs ou la répartition des ventes lorsque ces outils sont activés. ### Gérer les tables du restaurant Retrouvez les commandes par table, préparez l’addition et suivez le règlement. ### Suivre les livraisons Retrouvez les marchandises à livrer et les livraisons déjà effectuées, y compris les livraisons partielles. ### Suivre les retouches Retrouvez les vêtements confiés et l’avancement du travail de votre atelier. ### Suivre les réparations Gardez la trace du matériel reçu, de l’intervention et de la restitution au client. ### Gérer les commandes clients Retrouvez les articles à préparer, les étapes du dossier et les règlements reçus. ### Gérer les locations Sachez quel matériel est sorti, quels paiements ont été reçus et quels retours restent à faire. ### Gérer les abonnements Suivez les dates, les consommations, les quotas ou le solde et les accès selon la formule choisie. ### Sauvegarder et retrouver vos données Préparez une sauvegarde et suivez les étapes de récupération pour conserver vos informations ou changer de poste. ### Comprendre la synchronisation Partagez les informations entre les espaces de travail autorisés selon la configuration et contrôlez les données synchronisées. ## Pour choisir votre configuration [Voir les offres](https://ojami-bj.com/documentation/offres) · [Préparer un devis](https://ojami-bj.com/devis) · [Tutoriels détaillés](https://ojami-bj.com/documentation/tutoriels) --- [Sommaire de la documentation](https://ojami-bj.com/documentation) · [Tutoriels vidéo](https://ojami-bj.com/tutoriels)